VIP & sleutelkluizen
Snellere hulpverlening
- Een voorafgaand interventieplan (VIP) zorgt voor een snellere hulpverlening. Dankzij dit plan kan de brandweer eventuele eerste gevaren beter inschatten, alsook de nuttige voorzieningen gemakkelijk lokaliseren en terug vinden.
- Een sleutelkluis kan deel uitmaken van een interventieplan. Dankzij een sleutelkluis hebben de hulpverleners vlot toegang tot de site en kunnen ze snel aan de slag.
Wat is een sleutelkluis?
Een sleutelkluis of brandweerkluis kan sleutels, badges of codes bevatten. Kortom: alles om binnen te geraken op de site van jouw bedrijf. Gezien veel bedrijven hun gebouwen goed afsluiten buiten de werkuren, staan de hulpdiensten bij oproepen vaak voor gesloten deuren. Toegang tot de sleutelkluis zorgt ervoor dat de hulpverleners sneller aan het werk kunnen, zonder een doorgang te moeten forceren en bijkomende schade aan te richten.
Een brandweerkluis is niet verplicht. Maar let wel: Als je een nieuwe exploitant bent en er is reeds een brandweerkluis aanwezig, dan dien je de kluis opnieuw te registreren binnen de 15 dagen.
Starten met een sleutelkluis
Om een brandweerkluis in gebruik te kunnen nemen, dienen volgende stappen doorlopen te worden:
- Advies van dienst Brandpreventie voor plaatsing of op eigen initiatief. Indien je zelf initiatief wil nemen om een brandweerkluis te plaatsen, dan kun je je aanmelden via dit formulier.
- Aanvraag indienen via formulier.
- Opmaak interventiedossier in DIP.
- Brandweerkluis in gebruik.
De sleutels, badges of codes noodzakelijk om zich toegang te kunnen verschaffen tot het terrein en de gebouwen. Bij voorkeur wordt een loper van de inrichting voorzien. De inhoud moet duidelijk gelabeld zijn.
Ze dienen minimaal toegang te verschaffen tot:
- het terrein en de hoofdtoegang(en) van de inrichting;
- de toegangen tot compartimenten zoals bepaald in het brandpreventieverslag of – advies;
- het controlelokaal zoals beschreven in het KB van 07/07/1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de gebouwen moeten voldoen;
- het lokaal dat de bedieningen bevat van de actieve brandpreventiemaatregelen o.m. branddetectiecentrale, bediening van de RWA installatie en bediening van de sprinklerinstallatie;
- de poort of deur die toegang geeft tot de ondergrondse parkeerruimte en werd voorzien als aanvalsweg voor de brandweer.
- Zone 1 maakt gebruik van digitale sleutelkluizen.
- Het uniek nummer van de brandweer om jouw module aan te koppelen is: “050 68 19 65”.
- Het contactnummer is altijd zichtbaar t.h.v. het slot.
Er bestaan 3 soorten systemen waarvan de eerste onze voorkeur geniet:
- GSM-module of deuropener (voorkeur)
- gekoppeld aan poort, slagboom met elektrische bediening
- gekoppeld aan een deur met elektrisch deurslot
- gekoppeld aan sleutelkuis
Een GSM-module opent jouw kluis, poort of slagboom d.m.v. je telefoon op basis van nummerherkenning. Wanneer je belt, zal het nummer herkend worden en de kluis, poort, slagboom of deur wordt geopend. Geautoriseerde personen kunnen dus de deur openen door eenvoudigweg naar het deurslot te bellen. Afhankelijk van het systeem dat je gebruikt kan de beheerder op afstand telefoonnummers autoriseren/verwijderen en/of krijg je een SMS bij stroomuitval/-herstel + SMS bij lage batterijspanning.
- Module gekoppeld aan een alarmcentrale
Zelfde systeem als hierboven vermeld maar alles verloopt via een interne noodcentrale van het bedrijf.
- Sleutelkluis met cijferslot
Na telefonisch contact met een verantwoordelijke (24/24 bereikbaar) wordt de code - die eerder in een beveiligd veld in VIP (Voorafgaand Interventieplan) ingegeven werd - gedeeld met interventieploegen om de kluis te openen waarin zich de toegangssleutels bevinden. Dit gebeurt uiteraard enkel bij effectieve interventie op de site.
Pas na registratie wordt een brandweerkluis in gebruik genomen door Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen. Vul het aanvraagformulier in.
We brengen een bezoek aan de inrichting om de werking te testen. Een voorafgaand interventieplan 5VIP) wordt daarna opgemaakt. De gegevens worden enkel beschikbaar gesteld aan Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.
- In geval van een vrije toegang tot het terrein: rechts van de hoofdtoegang van het gebouw.
- Indien een poort of hek de vrije doorgang tot het terrein niet toelaat: rechts van de toegang tot het terrein.
- Op een hoogte van +/- 1.50 m in de nabijheid van de toegangsdeur, -poort of –hek, zodat deze vanop het openbare domein zonder hinder en onmiddellijk bereikbaar is.
- Op een inbraak werende manier verankerd in een muur of in/aan een solide constructie.
- Je plaatst een sticker "brandweerkluis"
De plaatsing van de kluis valt onder de verantwoordelijkheid van de aanvrager of eigenaar.
Wat is een voorafgaand interventieplan (VIP)?
Het voorafgaand interventieplan geeft de hulpverleners informatie over het terrein en de gebouwen, nog voor ze ter plaatse zijn. Ze kunnen dit plan al tijdens het aanrijden naar de site bekijken en zijn zo extra voorbereid. Zo is de toegang tot de site duidelijker, kunnen ze de zaken beter lokaliseren en schatten ze eventuele risico’s beter in.
Wettelijke verplichting voor werkgevers:
Op basis van het Koninklijk Besluit van 28 maart 2014 betreffende brandpreventie op arbeidsplaatsen, moet elke werkgever aan de ingang van het gebouw een interventiedossier beschikbaar hebben. Dit dossier bundelt de belangrijkste informatie voor de brandweer, zodat zij een interventie veilig en efficiënt kan uitvoeren. Een voorafgaand interventieplan via DIP is een efficiënt en actuele manier om aan deze verplichting te voldoen.
Het interventieplan bevat belangrijke informatie over:
- Algemene info over het gebouw en de eigenaars;
- Liggingsplan - bedrijf in zijn omgeving;
- Verdiepingsplannen (eventueel);
- De toegang - hoe kunnen we snel toegang krijgen tot het bedrijf? Aangeven van poorten, codes, sleutels, ...;
- Compartimentering: de constructie en opvatting van het gebouw;
- Specifieke aandachtspunten - zijn er bijvoorbeeld niet-zelfredzame personen, slapende personen of gevaarlijke stoffen aanwezig.
Dankzij die cruciale informatie kunnen de hulpdiensten een interventie bij jouw bedrijf sneller en nauwkeuriger uitvoeren.
Hoe een interventieplan opmaken?
Het interventiedossier is belangrijk. Dankzij de informatie die wordt gegeven kunnen we op de juiste manier reageren. Tijdens een incident moeten wij het dossier snel kunnen lezen aangezien er vaak niet veel tijd is. Daarom wordt zo’n interventiedossier op een bepaalde manier opgesteld.
Een voorafgaand interventieplan van jouw bedrijf maak je op samen met de brandweer. Binnen het grondgebied van Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen doe je dit op een speciaal DIP-platform van Zone 1. In dit programma vul je de gegevens van de site in;.
Up-to-date houden:
Nadat je een interventiedossier hebt opgesteld moet het natuurlijk ook nog actueel blijven. Bij elke verandering aan het bedrijf (op vlak van brandveiligheid) dien je het interventieplan aan te passen.
Afhankelijk van het risiconiveau van jouw bedrijf, wordt dit plan gedetailleerder. Zo hanteert de brandweer 3 risico’s:
Risico 1: basisdossier
Iedere locatie start met een risico 1-dossier, ongeacht de grootte of type van de organisatie. Via een online formulier bezorg je de noodzakelijke basisinformatie zodat de brandweer een veilige inzet kan garanderen. Op basis hiervan beslist de brandweer of het nodig is om het dossier uit te breiden naar risico 2 of 3.
Enkele van de bepalende parameters zijn:
- de aanwezigheid van grote hoeveelheden gevaarlijke stoffen
- de grootte en complexiteit van de site
- de aanwezigheid van niet-zelfredzame personen
Indien we het dossier willen uitbreiden naar risico 2 of 3, nemen wij contact met je op.
Risico 2: aanvullende gegevens
In dit dossier worden extra vragen gesteld en maak je samen met de brandweer een omgevingsplan.
Het DIP-platform begeleidt je stap voor stap via een wizard.
Na beoordeling kan een dossier nog verder worden opgewaardeerd naar risico 3.
Risico 3: hoogste risicocategorie
Voor locaties met het grootste risico (o.a. ziekenhuizen, zorgcentra, Seveso-bedrijven).
Naast een omgevingsplan worden ook binnenplannen opgemaakt en is er intensieve samenwerking met de brandweer.
Let op: We verwerken de aanvragen volgens prioriteit van de dossiers. Hierbij wordt vooral rekening gehouden met de aanwezige risico’s.
Aan de slag!
Wil je starten met de opmaak van een VIP (voorafgaand interventieplan)? Registreer dan via de onderstaande rode knop. Het je reeds een login of wil je een extra bedrijf toevoegen? Klik dan op de knop "Login". Uitgebreide info kan je terugvinden in de handleiding.
Belangrijk: tijdelijke stop op nieuwe laag-risicodossiers
Door een tekort aan personeel plaatsen wij tijdelijk een pauze op nieuwe aanvragen met laag risico. Dit betekent echter niet dat de verplichting voor werkgevers vervalt: Het KB van 28 maart 2014 blijft van kracht.
Meer info vind je op de site van FOD Waso
Denk je dat jouw bedrijf toch in aanmerking komt voor een uitzondering?
Stuur ons een e-mail ( dip@zone1.be ) met motivatie, wij bekijken of wij een dossier kunnen opstarten.